2018年本科生国家奖助学金电子数据及纸质材料打印要求

一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见
辅导员推荐、学院意见、学校审核意见3项在导出、打印表格前，由相关人员填写至业务系统内中。
1、辅导员推荐理由：推荐意见应当简明扼要，应表达出“同意推荐”，推荐意见中不得出现“同意获得”字样，不得出现同一推荐人为不同推荐对象填写的推荐意见相同的现象。字数控制在120以上150字以内，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
2、学院意见：国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请，班级推荐，专业民主评议小组评议，一致认为该生XXXXXXXX（根据学生实际情况填写），学院初审、公示5天无异议，同意推荐xx同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。特别注意：请勿将辅导员意见再重复一遍！
3、学校审核意见：公示期为5个工作日，请学院代资助中心填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。
二、导出申请表并打印
1、国奖由学校导出表格统一打印，励志、助学金由学院导出表格统一打印。双面打印！
2、导出表格打印之前，电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_utf-8、楷体_utf-8 三种字体，否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入C:\WINDOWS\Fonts文件夹下，即安装成功。
三、申请表签名及日期
1、表格日期要求导出后填入电子表格，再打印组织签字。填表日期：
学生申请日期填写2018年9月18或9月19日
推荐人意见填写2018年9月20日
学院意见填写2018年9月29日
学校审核意见填写2018年10月15日
2、表格需要签字处，必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名，不得加盖签名章，不允许有他人代签，另外，以上日期请学院一起填写。
  一、国家奖学金
1、人数、金额与省资助中心划拨一致；
2、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；
3、联系电话不能为空，不能有明显错误；
4、排名标准全校统一，同一排名标准下人数必须一致；
5、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列；
6、必修课门数5-30之间，不能有同一年级专业下学生必修课门数不一致等情况；
7、必修课不得有补考科目；
8、获奖日期时间为入校以来至2018年8月31日以前；奖项名称清晰，主要奖项颁奖时间、颁奖单位一致。论文或科研结项（获奖的除外）、入党积极分子、结业证书、英语四六级证书、职业资格证书、志愿者聘书等不能写；不能只写比赛不写奖项；颁奖单位填写1个；
9、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！！
10、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需学校自己审核，电子数据审核和收取材料时不审核此项；
11、表格双面打印，字体是规定字体，表格无拉伸无变形，黑色水笔填写；
12、表头学年是2017-2018学年；
13、申请理由签名为学生本人所签，不允许替签；
14、推荐意见为推荐人签写，不能给不同的推荐学生填写相同的推荐意见，不能出现同意获得字样，不能使用签名章；
15、院系意见与辅导员意见不同，要充分体现各级部门意见和公示时间，不能出现同意获得字样，不能使用签名章，院系公章使用院系行政公章，同一学院必须是同一个领导签字；
16、填表时间：本人签名与推荐意见可以是同一天，也可相差几天；推荐意见和院系意见需间隔5个工作日，院系意见和学校意见要间隔5个工作日，最晚日期填写到10月15日；
17、学院、学校公章清晰可见；
18、不设院系的学校需在院系意见栏说明。
 
 
二、国家励志奖学金
1、人数、金额与省资助中心划拨一致；
2、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；
3、联系电话不能为空，不能有明显错误；
4、困难等级不能为空或不困难；
5、家庭年总收入要合理；
6、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；
7、排名标准全校统一，同一标准下人数必须一致；
8、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列；
9、获奖日期时间为入校以来至2018年8月31日以前；奖项名称清晰，主要奖项颁奖时间、颁奖单位一致。论文或科研结项（获奖的除外）、入党积极分子、结业证书、英语四六级证书、职业资格证书、志愿者聘书等不能写；不能只写比赛不写奖项；颁奖单位填写1个；
10、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需学校自己审核，电子数据审核和收取材料时不审核此项。
11、申请理由300字以上500字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！！
12、纸质表格双面打印，字体是规定字体，表格无变形，黑色水笔填写，带水印或无水印表格均可；
13、表头学年是2017-2018学年；
14、申请理由签名为学生本人所签，不允许替签；
15、院系意见不再签署其他意见，不能使用签名章，院系公章使用院系行政公章，同一学院必须是同一个领导签字；
16、填表时间：本人签名和院系意见需间隔5个工作日，院系意见和学校意见要间隔5个工作日，最晚日期填写到10月15日；
17、学院、学校公章清晰可见；
18、不设院系的学校需在院系意见栏说明。
三、国家助学金
1、金额与省资助中心划拨一致，人数可以上下浮动5%；
2、不能为已毕业学生；
3、联系电话不能为空，不能有明显错误；
4、困难等级不能为空或不困难；
5、家庭年总收入要合理；
6、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）。