一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见：
辅导员推荐、学院意见、学校审核意见3项在导出、打印表格前，由相关人员填写至业务系统内中。
1、辅导员推荐理由：推荐意见应当简明扼要，应表达出“同意推荐”，推荐意见中不得出现“同意获得”字样，不得出现同一推荐人为不同推荐对象填写的推荐意见相同的现象。字数控制在120以上150字以内，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
2、学院意见：国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请，班级推荐，专业民主评议小组评议，一致认为该生XXXXXXXX（根据学生实际情况填写），学院初审、公示5天无异议，同意推荐xx同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。特别注意：请勿将辅导员意见再重复一遍！
3、学校审核意见：公示期为5个工作日，请学院代资助中心填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。
二、导出申请表并打印
1、国奖由学校导出表格统一打印，励志、助学金由学院导出表格统一打印。双面打印！
2、导出表格打印之前，电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_utf-8、楷体_utf-8 三种字体，否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入C:\WINDOWS\Fonts文件夹下，即安装成功。
三、申请表签名及日期
1、表格日期要求导出后填入电子表格，再打印组织签字。填表日期：
学生申请日期填写2018年9月18或9月19日
推荐人意见填写2018年9月20日
学院意见填写2018年9月29日
学校审核意见填写2018年10月15日
表格需要签字处，必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名，不得加盖签名章，不允许有他人代签，另外，以上日期请学院一起填写。